Rapports et traçabilité
Prouvez les lavages et les accès avec des rapports exportables.
Lexoh conserve les informations produites par le parcours et les équipements connectés. L’organisation choisit les personnes qui peuvent les consulter et l’usage qu’elle en fait.
Contexte opérationnel
Traçabilité ne veut pas dire certitude absolue
Le système peut montrer qu’un dossier a été créé, qu’un cycle a atteint un état donné ou qu’une demande d’accès a reçu une réponse. Il ne doit pas prétendre observer ce qu’aucun capteur ni aucune personne n’a vérifié.
Cette distinction permet aux équipes de produire des suivis crédibles et d’expliquer les limites d’un rapport lorsqu’elles sont importantes.
- 01Source identifiable
Chaque donnée disponible provient d’une étape ou d’un équipement connu.
- 02Filtres par site
Isoler la période, le lieu et le type d’événement utiles au suivi.
- 03Export contrôlé
Les utilisateurs autorisés peuvent préparer l’information prévue par leur rôle.
Point de départ Contenu
Les rapports sont construits à partir des données réellement disponibles.
Selon la portée, les filtres peuvent porter sur un site, une période, un type d’usager, un lavage, une demande d’accès, un état d’équipement ou une révision. Les champs personnels sont limités aux rôles qui en ont besoin.
- Période et emplacement
- Événements de parcours
- Résultat communiqué par les équipements
- Statut de révision lorsqu’il existe
Parcours Utilisation
Un export ne remplace pas la validation administrative.
Avant de transmettre un rapport à un conseil, un partenaire ou une autorité, l’organisation vérifie son objet, les définitions utilisées et la présence de données sensibles. Les rapports officiels, indicateurs et obligations de divulgation restent sous sa responsabilité.
Règles Conservation
Garder l’information seulement aussi longtemps que le cadre l’exige.
Les périodes de conservation et mécanismes de suppression sont déterminés avec l’organisation selon les données et ses obligations. Les besoins statistiques peuvent être distingués des dossiers individuels lorsque l’architecture le permet.
FAQ
Questions sur le parcours
01Peut-on produire un rapport pour une période précise?
Oui, pour les types d’événements et filtres disponibles dans la configuration. Le contenu exact est validé pendant le projet.
02Les rapports prouvent-ils qu’un bateau est exempt d’espèces envahissantes?
Non. Ils documentent les étapes et états enregistrés. Ils ne remplacent pas une inspection biologique ni une observation qui n’a pas eu lieu.